Klantvraag
De Universiteitsbibliotheek van de Universiteit van Amsterdam stond voor een grootschalige centralisatie: drie binnenstedelijke locaties moesten worden samengebracht in één volledig gerenoveerd monumentaal gebouw in het Universiteitskwartier.
De uitdaging: een strak geregisseerde overgang van bouwoplevering naar ingebruikname, inclusief verhuizing van een omvangrijke boekencollectie, medewerkers, werkplekken en faciliteiten — zonder verstoring van de academische continuïteit.
Inzet FCLTR
FCLTR kreeg een tweeledige opdracht:
1. Facilitair inhuiscoördinatie
2. Verhuiscoördinatie
• Inhuiscoördinatie na bouwoplevering
• Regie op het volledige inhuistraject vanaf overdracht door de aannemer;
• Coördinatie van inrichting, werkplekken, restaurant, vergaderruimtes en atrium;
• Afstemming tussen UvA, aannemer en externe partners;
• Borging van planning, kwaliteit en gebruiksgereed opleveren.
Verhuiscoördinatie
• Verhuizing van circa 221.000 boeken in 17 dagen;
• Coördinatie van bijna 100 werkplekken;
• Integrale aansturing van logistiek, meubilair (bestaand en nieuw) en medewerkers;
• Nauwe samenwerking met Hulshoff (Projectverhuizingen, Stadsdistributie en Circulair Meubilair).
Context & Complexiteit
De nieuwe bibliotheek is gevestigd in het gerenoveerde Binnengasthuiscomplex, aangevuld met nieuwbouw, en ontworpen als een 21e-eeuwse academische ontmoetingsplek. Het ontwerp combineert moderne studieomgevingen met behoud van de boekencollecties Geesteswetenschappen — een balans tussen innovatie en traditionele bibliotheeksfeer.
De omvang, monumentale setting, logistieke binnenstedelijke uitdagingen en korte doorlooptijd vroegen om strakke projectregie en integrale coördinatie.
Resultaat
• Succesvolle centralisatie van drie locaties naar één toekomstbestendige bibliotheek;
• Volledig gebruiksgereed gebouw na oplevering;
• Verhuizing binnen planning gerealiseerd;
• Minimale verstoring van primaire onderwijs- en onderzoeksprocessen;
• Een inspirerende, goed functionerende bibliotheek die inmiddels intensief wordt gebruikt door studenten en medewerkers.